多数のファイルを含むフォルダの管理に便利なグループ表示機能

　Windows XPのエクスプローラの［表示］−［詳細表示の設定］を実行すれば、表示方法として［詳細］を選択した場合などに一覧表示される情報を選択できる。従来のWindows 2000などのエクスプローラでは、［表示］−［列の選択］メニューで同様の処理ができた。

　今述べたように、この表示項目の選択自体は、従来のWindows 2000／Windows Meのエクスプローラでも行うことができた。選択できる項目も、従来とほぼ同一であるが、デジタル・カメラなどとの連携を意識してか、イメージ関連の属性がいくつか追加されている。Windows XPの［詳細表示の設定］ダイアログで選択できる項目は次のとおりである。

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　エクスプローラのファイル／フォルダ表示ペインの見出し行（ペインの最上端にある［名前］、［サイズ］などの見出しが表示された行）はそれぞれボタンになっており、これをクリックすることで、ファイル一覧をその列の情報で並べ替え表示することができる。これにより例えば、ファイルを更新日時順に並べ替えたり、サイズ順に並べ替えたりできる。特に、フォルダ内に多数のファイルが格納されているときに、目的のファイルを素早く見つけるために欠かせない機能である。この機能自体は、Windows 2000／Windows Meと何も変わらない。ただしWindows XPのエクスプローラでは、［表示］−［詳細表示の設定］で選択した項目が、そのまま［表示］−［アイコンの整列］サブ・メニューにもメニュー項目として追加されるようになった（Windows 2000／Windows Meではメニュー項目は追加されない）。

　そしてWindows XPのエクスプローラでの最大の違いは、［表示］−［アイコンの整列］サブメニューに追加された［グループで表示］オプションである。これを活用すれば、さまざまなファイルでいっぱいになってしまったフォルダ（例えば「マイ ドキュメント」フォルダなど）でも、目的のファイルを効率よく見つけることができるはずだ。

　それでは、まずは［グループで表示］オプションを選択しないデフォルトの状態で、［詳細］表示を選択してみる。フォルダの表示は次のようになる。

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　ここで、エクスプローラの［表示］−［アイコンの整列］サブメニューの［グループで表示］オプションを選択し、整列方法として［表示］−［アイコンの整列］−［種類］を選択してみた。

　次は同じく［グループで表示］オプションを選択した状態のまま、整列方法として［更新日時］を選択してみた。

　これ以外にも、［サイズ］を選択すると、［ゼロ］、［極小の］（〜30Kbytes程度）、［小さい］（30Kbytes〜100Kbytes程度）、［中くらいの］（100Kbytes〜150Kbytes程度）、［巨大な］（それ以上）のグループでファイルが一覧表示される。またここでは説明の都合上、［詳細］表示でファイルを一覧した。しかしこの［グループで表示］機能自体は、他のいずれの表示方法（［並べて表示］や［縮小版］など）でも有効に機能する。

　さらに便利なのは、［表示］−［詳細表示の設定］で追加選択した項目でもグルーピングを行えることだ。ここでは例として、デジタル・スチル・カメラで撮影した写真イメージが格納されているフォルダを想定して、［表示］−［詳細表示の設定］で［カメラのモデル］や［写真の撮影日］を選択し、グルーピングを行ってみる。まずは［詳細表示の設定］ダイアログでこれらの項目を選択し、［表示］−［アイコンの整列］サブメニューを表示して、追加された［カメラのモデル］を選択する。

　するとカメラのモデルごとにイメージ・ファイルがグルーピングされて表示される。

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初心者でも［マイ ドキュメント］の操作・管理が容易に

　これまで見てきたように、Windows XPでは、ウィンドウのデザインが変わっただけでなく、エクスプローラの機能もブラッシュアップされ、より効率的なファイル管理を行えるようにしている。特に、最後にご紹介した「グループ表示」機能は、熟練ユーザーにとっても便利な機能だろう。Officeを始め、多くのWindowsアプリケーションがデフォルトのファイル保存先として使っている［マイ ドキュメント］は、ふと気が付くと未整理のファイルが山となってしまいがちだ。もちろん本来は、サブ・フォルダを作成して整理すべきである。しかし初心者にとっては、階層構造を持つサブ・フォルダを使いこなすのは難しいと言われる。今回追加されたグループ表示機能は、こうしたユーザーでも、［マイ ドキュメント］から目的のファイルを素早く見つける手助けをしてくれるだろう。

　今回は、通常のファイル操作を中心に見てきた。これ以外にもWindows XPのエクスプローラには、イメージ用フォルダに特化した表示機能なども用意されている。これらについては、追って別稿にて解説することにしよう。

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